Sistema para mercearia: catálogo pronto, PDV rápido e dashboard do dia

Abrir uma mercearia dá trabalho antes mesmo da primeira venda: são centenas de produtos para cadastrar, cada um com nome, código de barras e preço. Depois, no dia a dia, o balcão precisa ser rápido e o dono precisa saber como o dia está indo sem abrir planilha.

O Controle Dois tem um segmento próprio para mercearia pensado nessa rotina. Veja o que vem pronto.

Comece com o catálogo pronto

Em Produtos, o botão Cadastrar produtos de mercearia cadastra de uma só vez os produtos mais comuns do segmento, cada um com o código de barras (EAN) correto. São mais de 600 itens de marcas conhecidas, como padaria e matinais, laticínios e frios, bebidas, café e achocolatados, molhos e temperos, grãos e cereais, doces e biscoitos.

Alguns detalhes importantes:

• o sistema mostra quantos produtos serão cadastrados antes de você confirmar;
• produtos que você já tem, identificados pelo código de barras, não são alterados;
• o preço de venda entra zerado: cada loja define o seu;
• um aviso no dashboard lembra de quantos produtos ainda estão sem preço, com um atalho para a lista de produtos.

Assim, em vez de digitar cada código de barras, você só precisa passar pelos produtos e informar o preço. Produtos que não estão no catálogo podem ser cadastrados no próprio PDV, em segundos.

Produto sem código? Use o produto avulso

Nem tudo tem código de barras: o item da prateleira sem etiqueta, o que veio solto, o que o fornecedor entregou sem embalagem. Para isso existe o produto avulso: na hora da venda, o PDV pede o nome e o preço, e a linha entra na venda com o que foi digitado.

Um balcão rápido

A venda rápida do PDV foi pensada para o caixa não tirar a mão do teclado:

• leitor de código de barras: o produto entra ao ser bipado;
• quantidade e preço opcionais: a loja escolhe se o PDV pergunta ou se lança direto;
• cadastro rápido de produto (F6): quando o código bipado não existe, o PDV oferece cadastrar na hora, só com nome e valor;
• balança etiquetadora: produtos pesados entram com o peso e o valor exatos da etiqueta. Leia o passo a passo em Balança etiquetadora no PDV;
• CPF na nota (F5): informa o CPF do consumidor para a NFC-e. Veja em CPF na nota no PDV;
• impressão direta: o cupom e a NFC-e saem direto na impressora cadastrada, sem tela de visualização no meio.

O dashboard mostra como o dia está indo

O dashboard da mercearia responde as perguntas que o dono faz de manhã e de noite. Você escolhe o período, Hoje, 7 dias ou Este mês, e vê, sempre comparado com o período anterior:

• Faturamento, vendas, ticket médio e itens vendidos;
• um gráfico de vendas por hora (no dia) ou por dia (nos outros períodos);
• as formas de pagamento mais usadas;
• os produtos mais vendidos;
• as categorias que mais faturam;
• as últimas vendas.

Acima disso aparecem os alertas do que precisa de atenção: produtos sem preço de venda, contas a pagar vencidas ou que vencem hoje e contas a receber em atraso. Para algumas delas há um atalho direto para a tela certa.

E o resto da operação

O mesmo sistema cuida do que acontece fora do caixa: contas a pagar e a receber, controle de estoque, notas de compra e as notas fiscais de consumidor. Tudo ligado: a venda baixa o estoque, gera a conta e emite a NFC-e.

Resumindo

O catálogo pronto tira o trabalho de cadastrar produtos, o PDV deixa o balcão rápido e o dashboard mostra o resultado sem esforço. Para a mercearia, é menos tempo no computador e mais tempo vendendo.

Quer ver o sistema funcionando na sua loja? Fale com a gente e mostramos na prática.